Adaptivní vedení projektů
Získáte první oporu pro vedení projektu, jehož zadání se postupně zpřesňuje. Na praktické aktivitě si vyzkoušíte stanovení priorit, ověření průběžného výsledku a domluvu dalšího kroku. Vyberete změnu, kterou využijete při spolupráci s kolegy nebo dodavateli.
- Pro koho
- Lidé odpovědní za projekty
- Rozsah
- 4 hodiny
- Počet účastníků
- Dle domluvy
- Cena
- Na dotaz
Jasnější zadání, včasná odezva a domluvený další krok
Rozhodovat, co má přednost
Vyzkoušíte, jak z různých požadavků vybrat jeden užitečný výsledek a co zatím odložit. Odnesete si jednoduchou osnovu zadání, kterou můžete projít s kolegy nebo dodavatelem.
Posoudit výsledek před další prací
Připravíte otázku pro ověření, získáte odezvu a rozhodnete, co změnit. Záznam obou pokusů vám ukáže rozdíl mezi dokončeným úkolem a výsledkem, který někomu pomáhá.
Domluvit změnu ve vlastním projektu
Vyberete jeden postup pro svou práci a zapíšete, s kým ho potřebujete domluvit, kdy ho vyzkoušíte a jak posoudíte přínos.
Pro koho a pro jaké projekty
Pro projektové manažery i majitele menších firem, vedoucí týmů a kolegy z marketingu, provozu či HR, kteří dostali projekt na starost. Hodí se tam, kde můžete výsledek průběžně zkoušet a podle zjištění upravovat zadání — například:
Weby, e-shopy a zákaznické portály
Když potřebujete zjistit, které funkce zákazníkům skutečně usnadní nákup nebo obsluhu.
Firemní systémy a aplikace
Když zadáváte vývoj nebo úpravy CRM, interní aplikace či části ERP a potřebujete zapojit lidi, kteří je budou používat.
Automatizace a digitalizace procesů
Když chcete nejprve ověřit přínos na jednom pracovním postupu a potom rozhodnout o rozšíření.
Nové služby a digitální produkty
Když je potřeba vyzkoušet první návrh s budoucími uživateli před větší investicí do realizace.
Čtyři hodiny, které využijete ve svých projektech
-
První pokus
V týmu se domluvíte na cíli, určíte priority a získáte první odezvu na společný návrh.
-
Co změnit
S průvodcem rozeberete svá rozhodnutí a další pokus využijete k vyzkoušení lepšího postupu.
-
Krok do praxe
Vyberete konkrétní změnu pro svůj projekt a promyslíte, s kým ji domluvit a jak poznat její přínos.
Podklady, které využijete i po workshopu
Zadání na jednu stránku
Ujasníte, komu, s čím a proč má projekt pomoci a co potřebujete zjistit před další prací.
Přehled nejbližší práce
Zviditelníte, co čeká, co právě děláte a kdo za jednotlivé úkoly odpovídá.
Záznam ověření a rozhodnutí
Oddělíte vlastní předpoklady od pozorování a zapíšete, proč pokračujete, měníte směr nebo práci zastavujete.
Podklady si během workshopu vyplníte na společném úkolu a odnesete k dalšímu použití. Na závěr si zapíšete i osobní plán jednoho kroku ve své práci.
Co zajistíme my a co potřebujeme od vás
Naše vedení a materiály
Připravíme aktivity, pracovní podklady a pomůcky. Průvodce povede rozbor rozhodnutí i spolupráce a pomůže vám převést zkušenost do vlastní praxe.
Vaše skupina a situace z práce
Předem si vyjasníme, kdo se zapojí a co v projektech řešíte. Účastníci nepotřebují připravené zadání ani notebook; stačí vybavit si situaci, kterou by chtěli zlepšit.
Rozsah, místo a cena
Workshop trvá čtyři hodiny včetně krátké přestávky. Počet účastníků, termín, místo s prostorem pro týmovou práci a cenu domluvíme před objednáním. Součástí jsou pracovní materiály a vedení celého programu.
Časté otázky
Potřebuji předchozí školení projektového řízení?
Ne. Stačí zkušenost se společnou prací na úkolu; odborné znalosti ani programování nepotřebujete.
Co když už projekty běžně řídím?
Workshop využijete, pokud chcete zlepšit určování priorit, zapojení uživatelů nebo domluvu v týmu. Jde o praktický základ; podrobné rozpočtování a plánování harmonogramu nejsou náplní.
Budeme řešit přímo naši zakázku?
Postupy si vyzkoušíte na společném úkolu a na závěr vyberete, co použít ve své zakázce. Výstupem je konkrétní další krok, ne hotové zadání ani ověřená poptávka.